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DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT

Das digitale Vertragsmanagement mit Comarch ECM hilft Ihnen alle wichtigen Informationen über Verträge und Vertragsdokumente konsequent digital zu erfassen und fristgerecht vorzulegen.

FUNKTIONALITÄTEN

Elektronisches Archiv

Gesetzteskonforme Aufbewahrung von Verträgen

Suche

Einfache, erweiterte oder indexbasierte Volltextsuche

Annotationen

Möglichkeit der Vergabe von Anmerkungen in Form von Kommentaren, Stempeln oder weiteren grafischen Elementen

Rechtevergabe

Definition von Zugriffsrechten zum Lesen, Bearbeiten, Speichern oder Löschen von Inhalten, bspw. zur Einsicht in Verträge

Elektronische Workflows und Ad-hoc-Prozesse

Einfache Erstellung von Aufgaben sowie schnelle Abstimmung dank workflowgesteuerter Prozesse

Terminliche Überwachung

Integrierte Benachrichtigungs- und Reportingfunktion zur Überwachung wichtiger Fristen, automatisierte Erinnerung und Wiedervorlage von Inhalten, bspw. befristeten Verträgen

Vorteile

  • Einheitliches und zentrales Vertragsregister - Schneller Zugriff und Suche nach Informationen
  • Schnelle Erstellung von Dokumenten - Klare Verfahrensweisen und einsatzbereite Vertragsvorlagen
  • Nachverfolgung von Änderungen durch vollständige Versionskontrolle
  • Beschleunigung der Vertragsverarbeitung und der Genehmigungsprozesse durch elektronischen Workflow
  • Erhöhung der Sicherheit - Einblick in die Bearbeitungshistorie und Nachverfolgung der in den Dokumenten vorgenommenen Änderungen
  • Einfache Vertragsverwaltung - Terminüberwachung, Benachrichtigungen und Reporting